Family Day para empresas en Valencia

Convierta una jornada de empresa en un día para disfrutar en familia. Diseñamos, producimos y coordinamos Family Days a medida para compañías que quieren agradecer el esfuerzo de su equipo y compartir un día diferente con los empleados y sus familias, desde una comida familiar para un departamento hasta un gran evento corporativo con cientos de asistentes.

Qué es un Family Day y por qué lo celebran cada vez más empresas

Un Family Day es una jornada organizada por la empresa a la que se invita a los trabajadores junto con sus parejas, hijos y familiares. A diferencia de una cena de empresa o de un team building, el protagonista no es solo el equipo: es el entorno de cada persona. Por eso el día se diseña para que disfruten a la vez adultos y niños, con espacios, actividades y gastronomía pensados para edades distintas.

Las empresas lo usan para cosas muy concretas. Sirve para agradecer un buen año o un proyecto terminado. También para celebrar un aniversario o una nueva sede, o para integrar a las personas que se han incorporado hace poco. Y reúne a plantillas repartidas en varios centros de trabajo. Para el departamento de personas es además una de las acciones de employer branding que mejor funcionan: la familia conoce la empresa por dentro y el trabajador se siente reconocido fuera de la oficina.

En Vera Lux Events lo abordamos con la misma exigencia que el resto de nuestros eventos corporativos premium: un único interlocutor, un plan de producción cerrado y un equipo que coordina todo el día sin que la empresa tenga que estar pendiente.

Qué puede incluir su Family Day

No trabajamos con paquetes cerrados. Cada jornada se construye a partir del espacio, las edades de los asistentes, el número de invitados y lo que la empresa quiere transmitir. Estas son las piezas con las que solemos diseñar la experiencia.

Actividades para niños y familias

Hinchables y atracciones, talleres creativos, juegos gigantes, pintacaras, globoflexia y animación con monitores. Organizamos las zonas por edades para que los más pequeños estén atendidos y los padres puedan disfrutar también de la jornada.

Espectáculos y animación

Magia, espectáculos para todos los públicos, animación itinerante y música en directo o DJ. Un buen Family Day tiene un ritmo: momentos de actividad, un espectáculo central que reúne a todos y ratos más tranquilos para conversar. Ver también Family Day de Navidad.

Gastronomía para todas las edades

Catering adaptado a adultos y niños, food trucks, carritos gastronómicos (crepes, gofres, helados, palomitas o propuestas dulces), barras de bebidas y estaciones de showcooking. La comida es uno de los momentos que más se recuerdan, así que la tratamos como parte de la experiencia y no como un trámite.

Espacios para adultos

Zona chill out, barra, música ambiente y, si la empresa lo desea, un momento institucional breve: unas palabras de la dirección, una entrega de reconocimientos o la presentación de un proyecto. Los adultos también tienen que tener su sitio en la jornada.

Imagen de marca, photocall y recuerdo

Decoración con la identidad visual de la empresa, photocall corporativo, fotomatón, fotografía y vídeo del evento. Las fotos de familias con la marca de fondo son contenido muy valioso para la comunicación interna y para las redes de la compañía.

Producción técnica y logística

Carpas, mobiliario, escenario, sonido e iluminación, personal de apoyo, montaje y desmontaje. Si hace falta, también coordinamos el transporte de los asistentes. Todo lo gestiona un solo equipo, sin que la empresa tenga que contratar cada servicio por separado. Puede ver el resto de opciones en servicios complementarios.

Dónde celebrar un Family Day en Valencia

El espacio condiciona todo lo demás, así que es lo primero que definimos. Podemos producir el evento en las propias instalaciones de la empresa (aparcamientos, jardines, naves o terrazas) o buscar un lugar externo que encaje con el número de invitados y el tipo de jornada.

Masías y fincas de la provincia de Valencia, con zonas verdes amplias para separar áreas infantiles, restauración y escenario.
Villas privadas con jardín y piscina para grupos más reducidos o para el equipo directivo y sus familias. Vea cómo trabajamos los eventos en villas
Espacios singulares y recintos al aire libre para jornadas de gran formato.
Las instalaciones de la empresa: transformar el lugar de trabajo en un espacio de fiesta para las familias tiene un valor simbólico enorme.

En Valencia el clima permite celebrar al aire libre buena parte del año. Aun así, siempre preparamos un plan alternativo con carpas o espacio cubierto si el pronóstico cambia.

★ Edición de Navidad

Family Day de Navidad para empresas

En diciembre, el Family Day se convierte en la fiesta de Navidad de la plantilla y sus familias: visita de Papá Noel o de los Reyes Magos con buzón para las cartas, decoración navideña y photocalls para que cada familia se lleve su foto. Si además quiere organizar la cena de empresa, decorar la oficina o preparar un evento para clientes, lo planificamos todo junto en nuestros eventos de Navidad para empresas en Valencia.

Cómo organizamos su Family Day, paso a paso

Reunión inicial

Nos cuenta el motivo de la jornada, la fecha aproximada, el número de empleados y familiares, las edades de los niños y el presupuesto de referencia.

Propuesta y presupuesto

Presentamos el concepto, el espacio y un programa horario con las actividades, la gastronomía y la producción técnica, desglosado por partidas.

Producción

Cerramos proveedores, diseñamos la decoración con la imagen de la empresa y preparamos la logística: accesos, aparcamiento, seguridad, aseos, sombra y zonas de descanso.

Comunicación a la plantilla

Si la empresa lo necesita, le ayudamos con la invitación y el formulario de asistencia (número de acompañantes, edades, alergias e intolerancias).

El día del evento

Nuestro equipo coordina montaje, horarios, proveedores e imprevistos. La dirección y el equipo de personas solo tienen que disfrutar con sus invitados.

Por qué confiar su Family Day a Vera Lux Events

Hay empresas de animación infantil que ofrecen hinchables y monitores, y hay caterings que sirven la comida. Lo que una compañía necesita para un Family Day es otra cosa: que alguien piense el día completo, lo coordine de principio a fin y cuide la imagen de la empresa en cada detalle.

Preguntas frecuentes sobre el Family Day para empresas

¿Cuánto cuesta organizar un Family Day?

Depende sobre todo del número de asistentes, del espacio (propio de la empresa o alquilado), del tipo de gastronomía y de las actividades y espectáculos que se incluyan. Tras la primera reunión entregamos un presupuesto desglosado por partidas para que la empresa pueda ajustar cada una.

¿Para cuántas personas se puede organizar?

Organizamos desde jornadas familiares para un departamento o una pequeña empresa hasta grandes eventos corporativos con cientos de asistentes entre empleados y familiares.

¿Qué actividades funcionan mejor en un Family Day?

Las que permiten participar juntos a padres e hijos: juegos gigantes, talleres creativos, un espectáculo central y un photocall. Conviene combinarlas con zonas por edades (hinchables y animación para los pequeños) y con un espacio tranquilo para los adultos.

¿Se puede celebrar en las instalaciones de la empresa?

Sí. Estudiamos el espacio disponible, los accesos, las tomas de corriente y las zonas de sombra. Después proponemos cómo distribuir las actividades, la restauración y el escenario de forma segura.

¿Con cuánta antelación hay que contratarlo?

Recomendamos empezar al menos dos o tres meses antes, y más si se necesita buscar un espacio externo o la fecha coincide con temporada alta de eventos (primavera, final de curso y septiembre).

¿Se puede combinar con un team building o una celebración para adultos?

Sí. Una fórmula habitual es una jornada de día para familias y, al terminar, un cóctel o una cena solo para la plantilla. También podemos incluir una actividad de team building por equipos en la que participen los trabajadores mientras los niños están en sus talleres.

¿Trabajan fuera de la ciudad de Valencia?

Sí. Trabajamos en toda la provincia de Valencia y estudiamos proyectos en el resto de la Comunidad Valenciana.

Cuéntenos cómo imagina el Family Day de su empresa

Díganos la fecha aproximada, cuántas personas asistirían y qué quiere conseguir con la jornada. Le prepararemos una propuesta personalizada.

Teléfono: 667 259 278 · Email: info@veraluxevents.com · Oficina: Calle Trullás 72, Benifaió (Valencia)