Diseñamos y producimos eventos corporativos en Valencia con el nivel de exigencia de un comité de dirección. Convenciones, presentaciones de producto, cenas de gala, aniversarios de empresa, team building y congresos: el proyecto se entrega llave en mano, con un único interlocutor y coordinación invisible el día del evento
Vera Lux Events es una agencia de organización de eventos corporativos en Valencia especializada en formatos premium para empresas medianas y grandes, despachos, family offices y marcas con alta exposición pública. Cubrimos las cinco fases del proyecto (concepto, producción, ejecución, coordinación y cierre) bajo un único punto de contacto.
La diferencia respecto a una agencia generalista está en tres puntos. Primero, la discreción: trabajamos con NDA cuando hace falta, manejamos listas de asistentes sensibles y respetamos la privacidad de directivos y socios. Segundo, la coherencia visual y de marca: cada elemento del evento (escenografía, audiovisuales, papelería, catering, iluminación, animación) responde al manual de la empresa o se diseña a medida. Tercero, la coordinación invisible: el cliente
se centra en sus invitados; nuestro equipo gestiona los imprevistos sin que se noten.
Trabajamos en toda la provincia de Valencia y, bajo petición expresa, en otras provincias y destinos europeos para eventos de empresa con perfil internacional.
Cada formato se diseña sobre una plantilla operativa probada y se personaliza según los objetivos del cliente. A continuación, las tipologías que más frecuencia tienen en nuestra cartera.
Encuentros anuales o semestrales del equipo comercial, kick-off de ejercicio o lanzamientos de plan estratégico. Producimos la jornada completa: sala, audiovisuales, escenografía, ponentes externos, cronograma minuto a minuto, dinámicas de equipo, comida y cena, y transporte si los asistentes vienen de fuera. La logística se piensa para que la dirección pueda centrarse en el mensaje.
Aniversarios redondos (10, 25, 50 años), cenas anuales de directiva, entregas de premios internas y galas para invitar a clientes top. Cuidamos la mesa, la música, los discursos, los regalos corporativos y la fotografía. Trabajamos especialmente con formatos en hoteles 5 estrellas, palacetes y fincas con vistas, dentro de Valencia ciudad y en la provincia.
Eventos diseñados para impactar a prensa, distribuidores o clientes
finales. Construimos la narrativa del lanzamiento, el guion del acto, la escenografía y el reveal del producto. Coordinamos producción audiovisual, prensa, contenido para redes y aftermovie, de manera que el evento siga vivo varias semanas después.
Actividades de cohesión de equipo con formato premium: experiencias
gastronómicas con chefs reconocidos, regatas en la Marina, talleres
sensoriales, escape rooms corporativos a medida y dinámicas
personalizadas con identidad de marca. El detalle completo está en
la página de team building Valencia.
Producción técnica completa de congresos y jornadas profesionales:
acreditaciones, control de asistentes, coordinación de ponentes,
microfonía, pantallas y plataforma de streaming si se requiere
formato híbrido. Ver organización de congresos en Valencia.
Jornadas pensadas para empleados y sus familias en formato puente laboral-personal. Espacios al aire libre, animación para todas las edades, catering tipo food truck o pic-nic premium, fotomatón y regalo corporativo. Refuerzan el sentido de pertenencia mejor que cualquier campaña interna.
Formatos más íntimos para equipos directivos o departamentos concretos. Reservamos espacio (terraza, restaurante reservado en exclusiva, salón privado de hotel), diseñamos la sobremesa y preparamos los detalles de mesa, los reconocimientos y los discursos.
Desayunos directivos, after-works con ponente, jornadas de innovación para clusters empresariales y mesas redondas con prensa. Trabajamos la curación de la lista de asistentes para que el valor real del evento sea la calidad de la sala.
Si su formato no aparece aquí pero encaja en nuestro nivel de exigencia, también lo organizamos. La mayoría de los proyectos que cerramos vienen por referencia directa de cliente, y muchos no entran en ninguna categoría estándar.
Todos los proyectos pasan por cinco fases. Las fechas y entregables se fijan en la propuesta inicial para que el cliente sepa qué esperar en cada momento.
Reunión inicial de 60 a 90 minutos, presencial en Valencia o por videollamada. Entendemos el objetivo de negocio del evento, el perfil de los asistentes, los KPIs internos, el presupuesto orientativo y las restricciones logísticas. Sin compromiso ni coste.
En 7 a 10 días laborables entregamos un documento con concepto creativo, moodboard, recomendación de espacio, cronograma preliminar, proveedores seleccionados y desglose económico por partidas. El presupuesto es transparente: no hay partidas ocultas ni honorarios encubiertos.
Tras la aprobación cerramos contratos con espacio, catering, audiovisuales, decoración, regalos corporativos, fotografía, seguridad, transporte y personal de hospitality. Realizamos visitas técnicas al espacio y pruebas de catering. Se entregan actualizaciones semanales al responsable interno.
Nuestro equipo está en el espacio desde el primer montaje hasta el desmontaje. Tenemos plan A, plan B y contacto directo con todos los proveedores en tiempo real. La dirección de la empresa se dedica únicamente a sus invitados.
Tras el evento entregamos el material gráfico y audiovisual editado (aftermovie, fotografía profesional, contenido para redes), facturación consolidada, reporting de KPIs y balance del proyecto. Cerramos el círculo para que el siguiente sea más rápido.
Trabajamos con una red abierta de venues seleccionados por nivel de servicio, capacidad técnica y trato al cliente. No tenemos espacios propios, lo que nos permite recomendar siempre la mejor opción para cada proyecto. Algunos de los espacios habituales con los que operamos:
El presupuesto cerrado de cada proyecto incluye, salvo que el cliente indique lo contrario:
Un único interlocutor durante todo el proyecto.
La persona que diseña la propuesta es la misma que coordina el día del evento. No hay traspasos internos ni cambios de equipo a mitad de proyecto.
Discreción contractual.
Firmamos NDA siempre que se requiera y gestionamos información sensible (listas de invitados, contenido confidencial, identidades) con protocolos internos claros.
Red de proveedores auditada.
Trabajamos con catering, audiovisuales, fotografía, decoración y personal previamente revisado por nosotros. Cada partner ha pasado una prueba antes de entrar en la lista.
Transparencia económica.
Presupuesto desglosado por partidas desde la primera propuesta. El cliente ve dónde se va cada euro y puede ajustar al alza o a la baja con criterio.
Coordinación invisible.
El equipo está en el espacio antes del primer invitado y se mantiene presente hasta el desmontaje. Los imprevistos se resuelven sin notificar a la empresa.
Conocimiento local profundo.
Base en Benifaió (Valencia), operación habitual en Valencia ciudad y provincia, y red de contactos con los principales hoteles, espacios institucionales y proveedores de la zona.
Depende del tipo de evento, número de asistentes, nivel de producción técnica y catering, y si incluye alojamiento o transporte. En la propuesta inicial entregamos un desglose por partidas. Como referencia, los proyectos con los que solemos trabajar empiezan en el rango premium y se ajustan al alza según escala. No trabajamos con paquetes cerrados.
Lo recomendable es de 3 a 6 meses para una convención o congreso mediano-grande y de 2 a 3 meses para una cena de gala o presentación de producto. Para eventos institucionales con logística compleja (ponentes externos, streaming híbrido, acreditaciones masivas), 4-6 meses garantizan tranquilidad. Si el margen es menor, lo evaluamos en la primera reunión y decimos claramente si podemos asumir el proyecto sin bajar la calidad.
Tenemos una red de proveedores auditados con los que ya conocemos tiempos, calidad y respuesta ante imprevistos. Si la empresa tiene proveedores de confianza (agencia creativa de marca, catering corporativo, productora audiovisual habitual), los integramos en el proyecto siempre que cumplan los estándares operativos del resto del equipo.
Empresas medianas y grandes con sede en Valencia o con filial en Valencia, despachos profesionales, family offices, marcas de
consumo con alta exposición, hoteles 5 estrellas y entidades institucionales. El denominador común no es el sector, sino la
exigencia: clientes que pagan un evento esperando que cada detalle esté cuidado.
Sí. Nuestra base está en Valencia, pero coordinamos eventos corporativos en otras provincias y destinos europeos cuando el cliente lo pide. Mantenemos el mismo equipo de proyecto y nivel de control, apoyándonos en proveedores locales del destino.
Una agencia DMC (Destination Management Company) se centra en la
logística local de eventos producidos por otra agencia o por el cliente final, normalmente con clientes internacionales. Una agencia de eventos como Vera Lux Events cubre el ciclo completo: concepto, diseño, producción y coordinación. En muchos proyectos hacemos las dos funciones a la vez, sobre todo cuando un cliente multinacional necesita producir en Valencia.
Sin coste ni compromiso, dura entre 60 y 90 minutos y se puede hacer presencial en Valencia o por videollamada. Si decidimos seguir, entregamos propuesta y presupuesto en 7-10 días laborables.
Cuéntenos qué tipo de evento quiere producir, la fecha estimada y el número aproximado de asistentes. Respondemos en menos de 24 horas laborables.
Teléfono: 667 259 278 · Email: info@veraluxevents.com · Oficina: Calle Trullás 72, Benifaió (Valencia)
