Producimos fiestas privadas exclusivas, cumpleaños VIP, cenas de chef, pedidas y celebraciones familiares de alto nivel en Valencia. Diseño integral, proveedores premium auditados y coordinación invisible el día del evento. Usted disfruta; nosotros nos encargamos de todo.
Vera Lux Events es la agencia con la que trabajan las familias, los directivos y los perfiles de alta exposición pública que necesitan organizar un evento privado en Valencia sin tener que ocuparse de un solo detalle. Cubrimos desde una cena íntima para ocho invitados hasta una fiesta privada en villa con cien asistentes.
Trabajamos sobre tres principios: discreción absoluta (NDA cuando se requiere, protocolos de acceso y lista de invitados confidencial), estética coherente (cada elemento responde al concepto pactado con el cliente) y dirección invisible (nuestro equipo resuelve imprevistos sin que se noten). Si su evento va en un espacio muy concreto, tenemos landings especializadas para eventos en villas y eventos en yates.
La persona que diseña la propuesta es la que coordina el día del evento. Sin traspasos internos.
Catering, floristería, fotografía y producción técnica revisados por nivel y consistencia.
NDA y protocolos claros cuando se requiere. Confidencialidad total con listas de invitados.
Plan A y plan B. Los imprevistos no llegan al anfitrión durante el evento.
De cenas íntimas para 8 comensales hasta fiestas de 200. Mismo nivel de detalle.
Cada formato tiene una lógica de producción distinta. Los más habituales en nuestra cartera, divididos en dos bloques.
Fiestas de temática libre o pactada, con ambientación de autor, DJ o música en directo, catering premium y barra completa. Trabajamos formatos íntimos (30-50 invitados) y de mayor escala (100-200) en villas, mansiones, yates o restaurantes reservados en exclusiva.
Cumpleaños redondos (30, 40, 50, 60), aniversarios de matrimonio y celebraciones personales de alto nivel. Producimos escenografía, regalo conmemorativo, audiovisual sorpresa (montaje con fotografías del homenajeado) y catering personalizado.
Cenas íntimas para 8-30 comensales con chef de estrella o cocinero de referencia, maridajes con bodegas de autor, showcooking en directo o formato omakase. Espacios: casa del cliente, sala reservada de restaurante, yate, terraza privada.
Producción de la pedida sin que la otra parte sospeche: reserva del espacio, ambientación (fotos, música, iluminación), fotografía o vídeo discreto del momento y plan posterior (cena, escapada, anuncio a la familia).
Eventos sorpresa, baby showers de lujo, welcome parties y celebraciones familiares premium. Formatos afines que también producimos con el mismo nivel de detalle.
Fiestas sorpresa organizadas con la pareja, amigos o familia del anfitrión. Baby showers con estética contemporánea, mesa dulce artesanal, regalos personalizados y fotografía profesional.
Para bodas o eventos con invitados que llegan a Valencia el día antes: cóctel de bienvenida, cena grupal en restaurante reservado, brunch del día siguiente, actividades para acompañantes (tour gastronómico, visita privada).
Bautizos, comuniones premium, encuentros familiares intergeneracionales, celebraciones de graduación, cenas familiares de fin de año. Discreción y ambientación cuidada.
Cenas de directiva, encuentros de fin de trato, celebraciones de logro personal o profesional. Formato íntimo con nivel máximo de cuidado y confidencialidad total.
No tenemos venues propios, lo que nos permite recomendar siempre el que mejor encaja con el evento. Trabajamos habitualmente en cuatro tipos de espacio.
Producción completa en mansiones, chalets y villas privadas de El Vedat, La Eliana, Bétera, Rocafort y la urbanización Santa Bárbara. Control total de decoración, timings y accesos.
Fiestas, cenas y celebraciones a bordo en la Marina de Valencia o navegando por la costa. Planificación de ruta, catering premium a bordo, DJ o música en directo, ambientación y hospitality staff.
Reservas en exclusiva de restaurantes con estrella o boutique, o salones privados de hoteles 5 estrellas (Caro Hotel, The Westin, Only YOU, Hospes Palau de la Mar, SH Valencia Palace).
Terrazas en Ruzafa y el Cabanyal, rooftops de hotel con vistas a la ciudad, palacetes históricos, claustros y espacios industriales recuperados. Formato flexible para cenas, cócteles o presentaciones privadas.
Cinco fases con entregables claros. Las acordamos por escrito en la propuesta inicial para que el anfitrión sepa qué esperar en cada momento.
60-90 minutos, presencial o videollamada. Sin coste ni compromiso. Entendemos el motivo, el perfil de invitados y el presupuesto orientativo.
Dossier en 7-10 días con concepto creativo, moodboard, espacio recomendado, cronograma preliminar y desglose económico por partidas.
Contratos con espacio, catering, audiovisuales, decoración, regalos, fotografía, personal y transporte. Visitas técnicas y pruebas de catering.
Equipo en el espacio desde el primer montaje. Plan A y plan B. Contacto directo con proveedores en tiempo real. El anfitrión disfruta como un invitado más.
Material fotográfico y audiovisual editado, facturación consolidada, devolución de fianzas y reporting del proyecto.
El presupuesto cerrado del servicio integral cubre, salvo que el anfitrión indique lo contrario, todas estas partidas:
La propuesta inicial detalla cada partida con su importe orientativo para que el anfitrión decida con criterio.
Es la pregunta que llega siempre en la primera reunión. No hay respuesta única porque el presupuesto depende de cinco variables:
Como referencia: los eventos privados que producimos en Valencia parten desde un nivel premium y pueden variar significativamente al alza según escala, ubicación (Valencia ciudad, provincia, costa) y nivel de exclusividad. La propuesta inicial siempre incluye desglose por partidas para que el anfitrión decida con criterio.
Firmado con nosotros, con proveedores y con personal cuando el proyecto lo requiere.
Nunca compartidas fuera del proyecto. Manejadas por canales encriptados.
Personal de seguridad no uniformado si el anfitrión lo prefiere.
Pactamos qué se puede publicar, quién puede aparecer y qué se archiva.
Un solo contacto entre el anfitrión y el equipo. Sin cadenas internas.
Depende del número de invitados, el espacio, el nivel del catering y la producción técnica. Los eventos privados premium en Valencia parten desde una franja alta y varían significativamente según exclusividad y añadidos (welcome party, hospitality internacional, chef estrellado). La propuesta inicial incluye desglose por partidas.
El precio por comensal varía según el catering: medio premium, alto premium, chef con estrella o cocinero de referencia. La cifra depende de los pases, los cócteles previos, la barra y los servicios adicionales (mesa dulce, showcooking, maridaje).
Lo recomendable es 2-3 meses para un evento privado estándar y 4-6 meses para producciones complejas (yate, villa con escenografía a medida, hospitality internacional).
Sí. Firmamos NDA con nosotros, con proveedores y con personal cuando el proyecto lo requiere. Gestionamos listas de invitados con protocolo y pactamos qué material fotográfico se archiva y cuál se publica.
Sí. Producimos con frecuencia en villas alquiladas por horas, en casas privadas del cliente y en chalets. Coordinamos el montaje, el catering, la limpieza posterior y el desmontaje completo.
Trabajamos desde cenas íntimas de 8-10 comensales hasta fiestas de 200 asistentes. No hay mínimo formal; sí exigencia de nivel de producción.
Sí. Es una de las tipologías más frecuentes. Coordinamos con la persona que organiza por canales confidenciales, y el día del evento gestionamos la llegada del homenajeado sin sospechas.
Sin coste ni compromiso. Dura 60-90 minutos, presencial en Valencia o por videollamada. Si seguimos adelante, entregamos propuesta y presupuesto en 7-10 días laborables.
Cuéntenos qué quiere celebrar, cuándo y para cuántos invitados. Respondemos en menos de 24 horas
laborables para concertar la primera reunión.
